隐私政策

个人信息保护方针

会津猪苗代观光农场股份有限公司
代表取締役社長 远藤 昭二
会津猪苗代观光农场股份有限公司充分认识到对所有处理的个人信息进行保护的重要性和社会使命,并遵守个人权利的保护以及与个人信息相关的法规。为实现以下政策,我们将建立个人信息保护管理系统,并全公司共同努力进行持续改进。
  1. 我们将采取措施,将个人信息的获取、使用和提供限制在与我们正当业务实施、雇员雇佣和人事管理有关的必要范围内,不会处理超出特定使用目的所需范围的个人信息。
  2. 我们将遵守个人信息保护的法律、国家指导方针和其他规范。
  3. 针对个人信息泄露、丢失、损坏等风险,我们将采取合理的安全措施和防范措施,并根据业务情况注入管理资源,持续改进个人信息保护管理体制。此外,如果发生意外情况,我们将迅速采取纠正措施。
  4. 针对个人信息处理的投诉和咨询,我们将迅速并真诚地进行回应。
  5. 个人信息保护管理系统将根据我们周围环境的变化,适时、适当地进行审查,并推动改进。
本方针将在全体员工范围内宣传,并通过公司网站等途径公布,以确保随时为任何人提供可获取的措施。
制定日期:2021年8月1日

个人信息的处理

  1. 个人信息的管理员
    会津猪苗代观光农场股份有限公司(以下简称“我们”)在与客户的交易中指定了以下个人信息管理员。
    事业者名称:会津猪苗代观光农场股份有限公司
    个人信息管理员:个人信息保护管理负责人
  2. 使用目的
    我们将在必要的范围内处理客户的个人信息以实现使用目的。此外,我们将遵守个人信息保护法和其他规范,除非有客户的明示同意,或者法令等规定的目的,否则我们不会使用个人信息。
    1. 我们业务中与工作执行及相关业务有关的使用目的
      1. 向客户报告交易结果、服务费用等
      2. 判断服务提供的合理性
      3. 与客户交易相关的事务
      4. 通过市场研究和数据分析,改善服务,进行各种活动和调查等
      5. 履行与客户签订的合同和法律等所规定的权利和义务
      6. 履行共同使用者的目的,详见第7条第2项规定的事项
      7. 其他为了顺利进行与客户的交易而采取的措施
    2. 招聘、聘用和离职相关的使用目的
      提交了履历、工作经历等人事信息的希望加入我们公司的申请者的个人信息,将仅用于我们的招聘活动目的。
      此外,关于离职者的个人信息将用于联系和查询。
    3. 活动和比赛相关的使用目的
      我们将使用在我们主持的活动和比赛中获得的结果,以在我们的官方网站和官方社交媒体上披露。
    4. 其他业务上必要的使用目的
      ※ 提交的身份证明文件将不予退还,包括不完整的文件。
  3. 委托
    我们可能将处理客户个人信息的一部分或全部业务委托给与我们拥有同等管理水平的受托方,经过签署个人信息处理协议后外包给外部。
  4. 向第三方披露和提供
    除非满足以下任一情况,否
    1. 在得到當事人同意的情況下。
    2. 在無法識別當事人的情況下進行披露或提供。
    3. 在收集目的範圍內,將業務如銷售、交付、支援、商品指南等外包給合作夥伴公司的情況。
      (例如:將交付業務外包給外部公司,查詢信用卡公司等)
    4. 根據法規的情況。
    5. 难以取得本人同意,但出于保护生命财产安全的目的必须予以公开的情况。
    6. 為了提升公共衛生或促進兒童健康成長,在特定情況下是特別必要的,而獲得當事人同意困難。
    7. 當需要協助國家機構、地方政府機構或其委託者執行法定職責,且獲得本人同意可能影響其執行的情況下。
    8. 為了提供適切的服務,需要向金融機構查詢客戶的入金情況。
  5. 共同利用
    在以下範圍內,我們可能在適當的保護措施下共同利用客戶的個人信息。
    1. 共同利用的範圍
      1. 我們的集團公司。
        詳細請參見以下網址。
        https://www.isgroup.co.jp/group/group.html
    2. 共同利用的目的
      1. 為了對客戶的申請、咨詢等進行及時、適切的回應。
      2. 通過市場調查、數據分析、各種活動、問卷調查等提高對客戶的服務水平。
      3. 為了向客戶提供由集團公司經營的服務。
      4. 其他業務上需要採取的措施。
    3. 共同利用的個人數據項目
      姓名、地址(都道府縣)、電話號碼、電子郵件地址、年齡、交易信息等,以上信息是為了實現(2)中使用者的目的所需的範圍。
    4. 該個人數據的管理負責人
      〒969-3102 福岛縣猪苗代町葉山7105
      会津猪苗代观光农场股份有限公司
  6. 揭露
    如果客戶希望揭露其所管轄的我們擁有的個人信息,我們將在確認申請方為當事人的前提下進行揭露。然而,在以下情況下,我們可能根據我們的判斷不揭露個人信息的全部或部分。
    1. 如果申請人本人或第三方的生命、身體、財產或其他權利利益有損害的可能性。
    2. 如果我們的業務正常執行可能受到嚴重影響的可能性。
    3. 如果可能違反法規的情況。
  7. 更正、追加等
    如果客戶希望更正或補充我們擁有的個人信息,我們將在確認申請方為當事人的前提下,對事實不符的信息進行更正或補充,接受電子郵件、電話、傳真等方式進行申請。
  8. 不同意的情況
    我們將謹慎且適當地管理個人信息,以提高整體服務質量為目標。然而,如果客戶不同意本《個人信息處理方針》的情況下,我們可能會拒絕與客戶進行業務往來。
  9. 利用停止・刪除
    如果客戶希望停止或刪除我們持有的個人信息,請確保申請者是本人,我們將在確認後停止或刪除使用該信息。
    如果部分或全部停止或刪除這些信息,可能無法提供符合要求的服務等,敬請諒解。
    ※根據法律規定,有時無法刪除。請提前理解。
  10. 提供個人信息的自願性
    收到客戶提供的個人信息是自願的。但是,如果未提供,可能無法提供我們的信息和服務,並可能對招聘管理業務造成影響。
  11. 揭露等的受理方式和窗口
    有關我們持有的客戶個人信息的上述5、6、8的申請和有關個人信息的諮詢,請通過以下地址進行電話、郵件或電子郵件申請。
    經確認是本人(或代理人)後,我們將通過書面或其他方式進行回應。
  12. 自動獲取的信息
    1. 通過我們的網站等提供的電話號碼進行的通話將被錄音以確認和證明內容。
    2. 在我們網站和交易畫面登錄後的頁面上,為了評估我們自身的站點並保留交易記錄,我們記錄了訪問日誌。
    3. 為了確定會員的電腦和手機,提高便利性,我們通過Cookie(cookie)和稱為個體識別號的信息等向會員的電腦和手機發送信息。 Cookie信息和個體識別號等用於識別會員的電腦和手機,並且這些信息不包含個人信息。
    4. 為了防盜,我們記錄了辦公室內監視攝像機的影像信息。
    5. 為了防盜,我們記錄了我們管理的設施內外監視攝像機的影像信息。
■有關個人信息的咨詢
〒969-3102
福岛縣猪苗代町葉山7105
会津猪苗代观光农场股份有限公司 個人信息保護管理負責人
以上
制定日期:2021年8月1日
最終修改日期:2021年8月1日