隱私政策
個人信息保護方針
會津豬苗代觀光農場股份有限公司
代表取締役社長 遠藤 昭二
會津豬苗代觀光農場股份有限公司深知個人信息的重要性和社會使命,將遵守法規等,保護個人權利。同時,我們致力於構建個人信息保護管理體系,並持續改進,特此宣言。
- 我們僅在我們的業務執行和員工雇用,以及人事管理所需的範圍內收集、使用和提供個人信息,並採取措施以防止處理超出特定用途所需範圍的個人信息。
- 我們將遵守個人信息保護相關法規、國家制定的指導方針和其他準則。
- 為防止個人資訊外洩、遺失或損壞等風險,我們將採取合理的安全和預防措施,根據業務狀況投入管理資源,不斷完善我們的個人資訊保護管理系統。此外,一旦發生緊急情況,我們將及時採取糾正措施。
- 我們將迅速且誠懇地回應有關個人信息處理的投訴和諮詢。
- 我們的個人信息保護管理體系將根據我們周圍環境的變化,及時、適當地進行審查和改進。
本方針將向所有員工宣傳,並通過公司網站等方式公開,以便任何人隨時獲取。
制定日期:2021年8月1日
個人信息的處理
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個人信息的管理者會津豬苗代觀光農場股份有限公司(以下簡稱“我們”)在與客戶的業務往來中,指定以下個人信息管理者。
事業者的名稱:會津豬苗代觀光農場股份有限公司
個人信息的管理者:個人信息保護管理負責人 -
使用目的我們將在必要的範圍內處理客戶個人信息以實現使用目的。另外,我們將遵守個人信息保護法和其他規範,並僅在有本人的明示同意或法令等規定的目的之外使用。
- 在我們業務執行以及與之相關的業務中處理的使用目的
- 向客戶報告交易結果、服務費等
- 判斷服務提供的合理性
- 與客戶的業務相關事務
- 通過市場調查、數據分析、各種活動、問卷調查等提高服務質量
- 基於與客戶的契約、法律等的權利行使和義務履行
- 根據第7條第2項所規定,共同使用者的目的中記載的事項的實現
- 其他,為了使與客戶的業務進行順暢
- 招聘・聘用以及離職者相關的利用目的
提供了履歷、工作履歷等人事信息的申請者的個人信息,僅用於弊社的招聘選考活動目的。
同樣,有關離職者的個人信息,僅用於聯繫和詢問。 - 活動和比賽的利用目的
用於披露弊社舉辦的活動和比賽的結果,並在弊社官方網站和官方社交媒體上進行公開。 - 其他業務執行上,需要並且被認為是必要的利用目的
※提交的身份確認文件將不予退還,包括不完整的文件。
- 在我們業務執行以及與之相關的業務中處理的使用目的
-
委託對於處理客戶個人信息的業務的一部分或全部,我們可能會將其委託給與我們擁有相同管理水平的外部公司,並簽署個人信息處理合同。
-
向第三方披露和提供除非符合以下條件,否則我們將不會向第三方披露或提供客戶的個人信息。
- 當事人同意的情況下。
- 在無法識別當事人的情況下進行披露・提供的情況。
- 在收集的目的範圍內,將業務委託給合作夥伴公司,以執行銷售、交付、支援、產品推廣等業務。
(例如:將配送業務委託給外部公司,向信用卡公司查詢等) - 根據法律規定的情況
- 在必要時,為了保護人的生命、身體或財產,並且很難獲得當事人的同意。
- 在特定情況下,為了提高公共衛生或促進兒童健康成長而特別需要,並且難以獲得當事人同意的情況。
- 當國家機構、地方公共機構或其委託人需要協助履行法律規定的職責時,並且獲得當事人的同意可能影響其履行職責時。
- 為了提供適切的服務,對於客戶的入款進行金融機構查詢的情況。
-
共同利用本公司可能在以下範圍內,在適當的保護措施下共同使用客戶的個人信息。
- 共同使用的範圍
- 本公司的集團企業。
詳細請參閱以下。
https://www.isgroup.co.jp/group/group.html
- 本公司的集團企業。
- 共同使用的目的
- 為了及時且適當地應對客戶的申請、查詢等。
- 通過市場調查、數據分析、各種活動、問卷調查等提高向客戶提供服務的質量。
- 為了向客戶提供由集團企業經營的服務。
- 其他業務上的必要應對。
-
共同使用的個人數據項目
如姓名、地址(都道府縣)、電話號碼、電子郵件地址、年齡、交易信息等,這些信息是為了實現上述(2)中共同使用者的目的而需要的。 - 負責管理該個人數據的負責人
郵遞區號 969-3102,福島縣豬苗代町葉山7105
會津豬苗代觀光農場股份有限公司
- 共同使用的範圍
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揭示如果客戶希望查閱本公司持有的有關其個人信息的信息,我們將在確認申請者為本人的情況下進行披露。但是,如果符合以下情況,根據本公司的判斷,我們可能不會披露全部或部分個人信息。
- 如果揭示可能危及申請人或第三方的生命、身體、財產或其他權利益。
- 如果揭示可能嚴重影響本公司業務的正常執行。
- 如果這可能違反法律。
-
更正・追加等如果客戶希望對本公司持有的有關其個人信息的信息進行更正或追加,我們將在確認申請者為本人的情況下接受電子郵件、電話、傳真等途徑的申請,並在信息事實不符的情況下進行更正或追加。
-
不同意的情況我們將謹慎且適當地管理個人信息,以提高本公司整體服務的品質。但如果您不同意本《個人信息處理方針》,我們可能會拒絕與您進行業務往來。
-
利用停止・刪除如果客戶希望停止或刪除本公司持有的有關其個人信息的信息,我們將在確認申請者為本人的情況下停止或刪除相應的使用。
如果停止或刪除這些信息的一部分或全部,可能會影響到提供符合您需求的服務等,請您諒解。
※根據法律規定可能無法刪除的情況,敬請理解。 -
提供個人信息的選擇性客戶提供的個人信息是自願提供的。然而,如果未提供這些信息,可能將無法提供本公司的信息、服務,並可能對招聘管理等業務產生影響。
-
接受揭示等的方式・窗口有關客戶提供的個人信息的上述5、6、8的請求和與該個人信息相關的查詢,請通過下面的電話、郵件或電子郵件地址進行申請。
在確認您是本人(或代理人)後,我們將以書面或其他方式進行回應。 -
自動獲取的信息
- 當您撥打我們網站上提供的電話號碼時,為了確認內容和證明身份,通話內容可能會被錄音。
- 在登錄我們網站和交易頁面後,我們會記錄訪問日誌,以評估我們網站的使用情況並保留交易記錄。
- 為了識別並提高會員的便利性,我們會將Cookie和被稱為個體識別號碼的信息等發送到會員的電腦和手機上。Cookie信息和個體識別號碼等用於識別會員的電腦和手機,並且不包含個人信息。
- 我們辦公室內的監視攝像頭影像信息被錄製以防範犯罪。
- 我們管理的設施內外的監視攝像頭影像信息被錄製以防範犯罪。
■有關個人信息的查詢聯繫方式
郵遞區號:969-3102
日本福島縣豬苗代町葉山7105
會津豬苗代觀光農場股份有限公司 個人信息保護管理負責人
郵遞區號:969-3102
日本福島縣豬苗代町葉山7105
會津豬苗代觀光農場股份有限公司 個人信息保護管理負責人
以上
制定日期:2021年8月1日
最後修改日期:2021年8月1日
制定日期:2021年8月1日
最後修改日期:2021年8月1日